在呼叫中心方案中，您发现有一个客户在排队等待帮助，他在联系座席之前突然中途离开了呼叫。这是一个放弃呼叫的情况。

近年来，随着呼叫量的快速增长，呼叫放弃/呼叫丢弃已成为呼叫中心环境中最大的挑战。呼叫放弃次数越多，表明呼叫中心处理呼叫量的效率低下，不满意的客户数量越多，这对任何企业来说都不是一个好事。
什么是放弃呼叫率 （ACR）？ 放弃呼叫率（ACR）被描述为向呼叫中心发出的入站呼叫的百分比，但即使在客户可以与座席交谈之前也会被丢弃。它是传入呼叫与放弃呼叫百分比的比率。
如何计算？

放弃呼叫率 （ACR） 是决定呼叫中心效率的关键指标。通过分析ACR，您可以获得呼叫中心绩效的详细见解。
放弃呼叫率与客户的等待时间有关。客户在连接到座席之前等待的时间越长，放弃呼叫的机会就越高。当客户厌倦了等待呼叫中心座席的帮助时，就会发生这种情况，因此他们甚至在连接之前就挂断了电话。
如何降低放弃呼叫率 无论出于何种原因，通过启用呼叫中心解决方案的各种功能，可以减少每个呼叫放弃。以下是呼叫中心可以实施的几种方法来减少放弃呼叫的数量并提高呼叫中心的效率。

提供自助服务选项：
减少呼叫放弃的第一种方法是通过启用呼叫中心拨号器的IVR（交互式语音响应）功能为客户提供自助服务选项。
呼叫中心解决方案的交互式语音响应功能是一种自动化功能，可读出预先录制的消息，以根据呼叫者的输入引导客户通过菜单。它有助于在连接到代理之前识别客户查询。通过实现简单易用的IVR，帮助客户快速获得解决方案，从而提高客户满意度并减少放弃呼叫的数量。
全渠道呼叫中心解决方案： 实施全渠道呼叫中心解决方案有助于最大限度地减少呼叫队列过载。该平台提供处理多种通信渠道（如电话，聊天，电子邮件，文本（SMS）和社交媒体）的交互。选择多渠道支持可节省时间并提供无缝的客户体验。当一个人为他们的呼叫中心制定改进计划时，必须考虑此功能。
提供回拨选项： 提供回拨选项也是降低呼叫中心放弃呼叫率的好方法。在回调功能的帮助下，如果他们不想在队列中等待，则可以允许其客户端请求回调。这将提高客户的满意度，并使代理商有机会失去没有一个客户。
向客户宣布等待时间： 减少呼叫放弃次数的另一种方法是通知估计的等待时间。如果有规定让客户知道他们在队列中的等待时间，则客户端将减少挂断。等待时间将帮助客户决定是应该等待还是选择回拨选项。
名科云呼叫中心解决方案具有为入站呼叫设置估计等待时间公告的功能。一旦系统计算出估计的等待时间，呼叫者将自动发出公告。
自动呼叫分配： 呼叫中心功能中的ACD功能有助于最大限度地提高座席的效率。它分发入站呼叫，并帮助客户立即连接到座席。这有助于呼叫中心管理大量传入呼叫，而不会被它淹没。此外，ACD 功能还可以选择设置基于技能的路由，将客户连接到最合适的座席，而不是选择下一个可用的座席。这确保了客户满意度并最大限度地减少了呼叫中断。
客户关系管理集成： CRM与呼叫中心解决方案的集成提供了有关客户的详细信息，这有助于座席在更短的时间内有效地提供支持。因此，座席可以快速处理呼叫并参加下一个呼叫。提高速度和效率通过缩短呼叫队列来降低呼叫丢弃率。
呼叫中心报告和分析： 呼叫中心报告和分析为您提供呼叫中心的完整指标，例如座席的性能、一天中不同时间的入站呼叫统计信息等。您可以轻松分析报告以了解呼叫量模式，放弃的呼叫何时最大或客户端在队列中等待的时间。这些报告可帮助经理在高峰时段为呼叫中心座席配备人员，从而减少呼叫队列。

结论：
选择正确的呼叫中心解决方案技术和功能并有效利用资源，呼叫中心可以显着减少呼叫放弃的数量。
名科云呼叫中心解决方案为呼叫中心提供了许多有用的功能，使他们能够降低放弃的呼叫率，大大提高座席的生产力和效率。