企业实施企业IP电话的必要性
随着业务的不断扩展,很多企业需要在不同地区增设分支机构,往来分支机构间的电话也越来越频繁。随着业务的扩展,对外联系也日趋频繁,在传统的PSTN下进行通讯,通讯费用已成为一项重大支出。 减少开支,以及如何减少,成为各大、中、小型企业的重大决策。
VoIP的出现,就是充分利用企业现有的网络宽带资源,把通讯和传真业务转移到网络上进行通讯。因为企业的ADSL等宽带网络大都是采用包月的方式,当企业分支都安装上VOIP设备以后,企业原来各分支公司的通讯和传真业务都会通过ADSL等宽带网络进行通讯,从而节省了大量的长途(国际、国内)通讯费用。 VOIP方案可以使企业的各分支机构间联系更方便、高效、快捷,内部通话费用为 “零 ”。
企业IP电话系统是一种基于互联网协议的电话系统,它使用互联网协议传输语音、视频和数据。企业IP电话系统可以将多个分支机构和远程办公室连接在一起,方便企业内部沟通和协作。企业IP电话系统可以提供更好的语音质量、更高的可靠性和更低的成本。
企业IP电话通信方案特点
1、安装简单,可以即插即用
2、适用多种接入方式,如ADSL、DDN、ISDN和宽带等
3、管理方便,可以远程统一配置、管理和升级
4、电话号码可以根据用户的需求编制,拨号规则简单。
5、点对面的功能,透过PSTN落地拨打固定电话、手机。
6、拨打国内国际长途,无长途通话费用,只有固定的网络资费
7、适用有PBX和无PBX不同条件下的安装,号码不变,拨打方式不变
8、各分部之间通话便捷、话费为零。
企业IP电话系统功能
各分公司之间“零”话费通话及便宜的国内、国际长途通话
短号码 :专网用户各分支机构间通话如果在同一城市至少要拨7-8位的电话号,在不同城市至少拨区号+7-8位的电话号,拨打IP可能还需拨更多的数字。而VOIP远程分机系统正如从字面意义理解,不同分支机构间只需拨分机号即可,不受地域限制。
举个简单例子:某个专网用户深圳和东莞两个分机机构间通讯,比如东莞拨深圳的电话,用传统的电话至少拨0755+8位电话号,而远程分机系统,假设给深圳定义(8001),东莞定义(8002),东莞拨深圳直接拨8001即可。
热线、转接、三方通话、来电显示:至目前为止我们的VOIP远程分机系统整合了传统电话交换机(PBX)的绝大部分功能,让你感受到跟原有的PBX内部通话一样,在一些小的办事处完全可以取代传统的PBX。
可堆叠使用,弹性扩展 :我们的VOIP远程分机系统可以堆叠不限量,根据各分支机构的实际需求来增减。
系统的建设成本
A 网络环境
需要有宽带上网环境,ADSL或Lan方式均可,配备宽带路由器
B 设备投资
设备投入:最低配备2口网关两台
设备用途:各分公司之间免费通话(传真),节省国内与国际长途费用
设备功能:模拟信号转数字信号,走Internet网络
设备安装:连接局域网络或直接连接到Internet上,安装灵活方便
设备通话:音质完美、无杂音、无延迟、无断续
话费节约的效益
采用VoIP解决方案以后,企业的话费主要从以下两方面节省:,
1、20个分公司之间由原来的长话费完全变为“零”话费,节约数额巨大。
2、各分公司节省了至少50%的国内长途话费及节省75%以上的国际长途话费, 预计2个月左右可收回成本。
3、采用VoIP解决方案以后,企业的通话更便捷,内部交流更加充分,从而得以准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾。
选择最适合自己的企业IP电话方案需要了解企业IP电话系统的基本知识,了解自己的需求,选择合适的供应商,考虑成本、扩展性和安全性等因素。只有选择最适合自己的企业IP电话方案,才能提高企业内部沟通和协作的效率,提升企业的竞争力。