在当今快节奏和不断发展的商业环境中,提供卓越的客户服务比以往任何时候都更加重要。随着数字客户沟通渠道的兴起和客户群的日益苛刻,传统的本地呼叫中心系统已无法满足现代企业的需求。
云呼叫中心系统提供灵活、可扩展且经济高效的解决方案,帮助您的企业超越客户期望。
在本文中,我们将探讨云呼叫中心系统的好处、要寻找的基本功能以及如何为您的企业选择合适的提供商。无论您是刚刚起步的小型企业,还是希望改善客户服务的大型企业,云呼叫中心系统都是明智的投资。
什么是云呼叫中心系统?
云呼叫中心系统是一个集中式数字通信空间,由第三方提供商在远程服务器上托管和管理。它允许企业使用基于云的软件解决方案(也称为呼叫中心系统即服务(CCaaS))通过多种渠道(例如呼入和呼出电话、电子邮件、聊天和社交媒体)管理客户交互。
CCaaS解决方案消除了企业在内部维护和升级硬件、软件和基础架构的需要,而这些硬件、软件和基础架构由第三方提供商管理。这使企业能够专注于其核心活动并更好地为客户服务,而无需管理复杂的呼叫中心系统基础设施。
云呼叫中心系统如何运作?
云呼叫中心系统通常通过将客户交互(例如电话、电子邮件、聊天和社交媒体消息)路由
到配备必要培训和资源来解决客户问题的座席来工作。全渠道路由通常使用高级算法完成,这些算法考虑了座席可用性、交互类型和客户请求优先级等因素。
云呼叫中心系统解决方案托管在异地(远程)服务器上,这些服务器由第三方提供商(而不是最终用户)维护和管理。企业及其代理通过互联网访问该解决方案,并通过基于Web的界面处理和管理客户交互。
呼叫中心系统座席可以从任何具有互联网连接的位置访问必要的工具和资源,如呼叫脚本、客户信息和知识库文章。这使企业能够从任何地方提供客户服务,实施远程团队,并根据需要快速扩展其呼叫中心系统运营。
内部部署和云呼叫中心系统之间的区别
本地呼叫中心系统和云呼叫中心系统之间的主要区别在于技术基础设施的位置和管理。
本地呼叫中心系统在客户自己的设施内安装和运行在客户自己的服务器上。这意味着公司负责管理和维护运行呼叫中心系统所需的硬件、软件和基础设施。这也意味着企业必须投资必要的硬件、软件和人员来管理呼叫中心系统,并支付升级和维护成本。
另一方面,
云呼叫中心系统由第三方提供商在远程服务器上托管和管理。公司通过互联网访问云托管PBX解决方案,第三方提供商负责管理和维护技术基础设施。这意味着企业不需要投资硬件、软件或人员来管理呼叫中心系统。最终用户也不负责与升级和维护相关的成本。
在功能和特性方面,本地和云呼叫中心系统都可以提供类似的功能,例如多渠道支持、高级路由算法以及报告和分析。但是,
云呼叫中心系统更加灵活和可扩展,因为它们可以通过互联网连接从任何地方访问,并且可以快速扩展,而无需购买额外的硬件。此外,云呼叫中心系统提供更多最新的功能和集成,因为提供商负责管理升级和维护。
本地呼叫中心系统
云呼叫中心系统
最适合
希望使用已有呼叫中心系统设备的小型企业
需要优先考虑灵活性和移动性的任何规模的企业
可用的沟通渠道
语音、聊天、电子邮件、社交媒体
语音、聊天、电子邮件、社交媒体、视频会议
基本功能
IVR
报告和分析
通话录音
预测拨号
全渠道互动
自助服务和自动化