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目前医院固定资产管理通常采用人工管理方法和手段:
1. 医院仪器保养维修记录皆为人工手写常常因为工作忙而忘记填写或抄写错误。
2. 纸质的记录无法提供查询功能。
3. 医院内部科室搬迁时容易发生仪器遗失或闲置。
4. 无法详细记录仪器的使用周期。
这种管理手段效率低下,差错率高,且容易出现紧急情况下无法迅速找到特殊医疗设备的问题。改革旧的管理模式,提高固定资产管理水平,成了当前医院面临的刻不容缓的问题。
RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频识别,是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术,主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程,非接触性是它明显特征。在实际应用中,读写器将特定格式的数据写入RFID标签,然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据,从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
RFID技术应用于资产管理的优点:
1、非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区医疗物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需走到设备跟前,只需将粘有RFID标签的文件或者设备在阅读器前过或点击系统菜单,就可以在电脑屏幕上显示出设备的具体名目、数量、摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了作业效率,从而有助于管理者实施库存文件的动态化管理。
2、快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取 包括货位信息、文件或者设备内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据,这比传统扫描方式要快超过100倍。
3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比,RFID标签可存储的数据量大大增加,可达1K甚至更大的容量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重复使用。