小张想涉足呼叫中心业务,他最初关心的是招聘代理、与初始设置相关的空间和经济。但小张在创业方面没有太多经验。
对于小张来说,呼叫中心的想法是,座席坐在办公室里,隔着墙壁,在电脑屏幕前通过电话与客户在一起。但是在很短的时间内,小张知道,他想象中的关于呼叫中心的图景现在正在逐渐过时。
随着虚拟呼叫中心的出现,运行呼叫中心的想法变得更加容易,它带来了呼叫中心环境从传统的硬连线呼叫中心的重大转变。基于云技术,虚拟呼叫中心的其他功能易于管理,并确保更好的客户满意度。
让我们来看看虚拟呼叫中心在当今呼叫中心环境中带来的进步。
为什么选择虚拟呼叫中心?
虚拟呼叫中心背后的创新理念很多,灵活性、安全性和自主性只是其中的几个。虚拟呼叫中心基于云技术,该技术已经证明自己稳定且安全。
对于虚拟呼叫中心,您只需要良好的互联网连接,一些设备即可。无需空间来容纳您的代理。
1. 成本效益
虚拟呼叫中心具有成本效益,因为它们需要更少的投资来进行设置。对于像小张这样已经有财务问题的人来说,虚拟呼叫中心的这些功能让人松了一口气。
呼叫中心软件会自行更新。为呼叫中心获得的技术,例如良好的互联网连接和专用电话线,不需要大笔投资。
2. 代理人的自主权
在硬连线呼叫中心保持无忧、人性化的环境一直是一项艰巨的任务,因为他们每天都要承受工作压力。在这里,虚拟呼叫中心远远领先于传统的呼叫中心。
代理可以在世界任何地方,如果他们可以访问互联网,那么他们可以毫无障碍地处理客户的查询。一个好的呼叫中心软件,安装在设备中,是执行客户支持流程所需要的。
3. 精致的功能
虚拟呼叫中心中使用了几种基于云的功能和服务。预测拨号器,VoIP呼叫,自动拨号器是一些值得一提的。这些功能以更好的方式整合了客户支持系统。
与难以建立且不那么容易管理的硬连线呼叫中心相比。它还需要维护和注意设备。通过这种方式,虚拟呼叫中心具有很大的优势,因为它们易于设置和维护。
4. 数据管理
为了更好地保留客户,非常有必要管理与通话记录、通话持续时间、座席绩效和客户满意度指标相关的数据。在虚拟呼叫中心中,呼叫中心软件具有所有这些功能,可以提供有关客户和座席的有意义的见解。
传统的硬连线呼叫中心在这方面缺乏,因为他们必须外包其他公司进行数据挖掘活动,这些公司为服务收取大量费用。呼叫中心软件可以有效地进行数据挖掘。
不可避免的范式转变
虚拟呼叫中心确保从传统到虚拟的转变是不可避免的,因为它们会带来好处。呼叫中心是座席和客户之间有效和富有成效的业务沟通的媒介。
因此,像小张这样愿意建立自己的呼叫中心的人,虚拟平台确保了更好的投资回报。