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【医疗叫号排队系统厂家】呼叫中心客服发展的四种猜想

2023-10-21 10:06

       随着4G时代迅猛地到来,社交媒体的日益壮大,4G手机的逐渐普及,电信运营商的客户服务正面临着越来越大的挑战。从目前来看,随着电子渠道的完善,客户对人工服务的需求已经慢慢减少,因为客服中心人工服务不再是唯一的选择。
       随着这种大环境的变化,它对于客户服务方面的影响究竟有多大,我们的服务发展,接下来将会有怎样的变化?而客户、客服工作的管理者以及客服一线的员工,又将会面临怎样的机遇和挑战?我个人有这样四种猜想:
        一:电子渠道大力普及
        4G普及是服务改变的根基。近两年,中国移动4G的大力铺网建设,中国电信、中国联通FDD牌照的发放,客户有了更方便、更快速的上网环境,不仅没有了网速慢的困扰,上网费用也下降了很多,再加上WiFi的大幅度覆盖,客户只需一部手机,就能以多种途径联系运营商的客服中心,实现有效沟通。
        自助式的电子渠道得到大力发展。微信、微博等社交平台的普及,使得客户与客服的接触只隔了一张网,而App客户端、HTML5网页技术的大力发展,使客户在办理业务、咨询业务方面有了更多的选择。不同的客户完全可以根据自己服务的需求,选择最适合自己的服务渠道。
        二:办理业务更精简
       业务办理呈简化发展。用户以前需要繁琐的证件审核、亲自到服务厅签署协议这一流程,将被简单的鉴权身份替代,而一些业务规范的完善为客户使用电子渠道提供了保障,这得益于指纹识别、电子扫描等方式的日渐普及。
        除了高风险业务外,大部分客服中心80%以上的业务都能通过便利的自助渠道办理,简单到一键办理、发送一条短信就能完成。这种业务受理方式的变化,使客户更愿意选择轻松、自由的电子渠道。
        生物技术开始在客户身份鉴权领域启用。
        得益于生物技术的大力发展以及产业链的完善,加之部分手机硬件开始内嵌生物识别模块,以往需要单独配套的硬件成本降低了,可以预测的是,生物技术开始在客户身份鉴权领域发挥作用。
        指纹识别是最早启用的方式,其中手机方面的硬件识别基本成熟:iPhone 5s、iPhone 6、华为mate7、OPPO N3、魅族MX4 pro等高端手机已经内置了指纹识别模块,这将大大降低用户使用生物技术鉴权的门槛。
        可视柜台让业务更方便。这里要重点介绍目前国内招商银行在广东深圳部分营业网点推出“可视柜台”服务,这是视频客服的延伸。
        可视柜台是招商银行深圳分行自主开发的新型非现金自助设备,配备身份证识别器、摄像头、触摸屏、话筒、读卡器等硬件,客户可通过设备与招行后台集中运营中心的柜员直接进行视频沟通,替代传统网点高柜、办理需柜台“面签”的复杂业务,建立“交易替代型+销售服务型”渠道。
       我认为,“可视柜台”其实是手机视频服务的延续,一旦4G普及,手机硬件识别模块产业链成熟的话,移动式的“可视柜台”将不再是梦想。
        三:人工服务更精细
        人工服务需求萎缩。由于客户的选择日益增多,人工及 IVR 并非唯一的选择,特别是在遭遇话务忙日,客户使用电子渠道替代人工服务的需求会更为明显。基于便利性和时效性考虑,客户可能会选择更方便的自助渠道,比如使用短信办理开通业务,使用IVR语音系统查询余额,用微信公众平台进行实时投诉。
       简单、低价值话务将被机器取代。简单、低价值的话务,由于其海量的需求占用了很多的人工资源,这些话务将会随着电子渠道的普及,慢慢由机器取代人工来完成。在应对海量的简单、重复性工作时,机器比人工有更大的优势。例如查询快递订单状态和查询手机话费余额、剩余流量(移动的1008611扩展号)等。
        人工服务向高端、智能、专业化转变。人工话务的锐减让一直关注接触率的客服中心从海量、简单的话务中解放出来,服务重心也从全能型的一站式服务向高端化、精细化、智能化、专业化的服务转型。人工服务则主要集中在顾问式服务方面。毕竟这些基于情感化的服务是机器不能替代的,相比于冷冰冰的机器,客户更需要与活生生的人沟通。
          特殊群体,进入客服提供温馨服务。随着呼叫中心各项技术的发展,客服不再是普通人的专利,借助特殊的设备,一些特殊群体也可以为客户提供与普通客服人员一样的服务。
        在这里,重点介绍的是国内的特殊群体——盲人。在2003年前,就已经有一些盲人在经过简单的培训之后,在一些客服中心为用户提供服务,因为只需通过语音和客户交流,所以盲人基本与普通客服人员提供的服务没有太大的区别。
        和普通人相比,盲人具有超长的专注力、记忆力、感觉力和耐受力等特殊潜能以及对生命的深刻感悟,在服务营销的许多领域具有特殊优势,适合的服务领域有:产品介绍类、主动营销类、客户关怀类、伤残人士服务类、心理咨询类。
        四:管理环境更人性化
        服务时间更人性化。客户对人工服务需求的减少,导致客服中心的呼入量大幅度下降,而电子渠道的完善,将会弥补服务时间的空缺,传统意义上的24小时人工服务将被“24小时自助渠道服务+早九晚六的人工服务”取代。
       目前的外呼销售通信业、金融业、保险业使用的服务时间就是这种模式,呼入与呼出的服务时间慢慢会趋同。
       限时性服务让节假日休假变为可能。随着服务需求的变化、客户自助渠道使用习惯的养成,企业也应逐渐从人性化管理的角度出发,考虑在公众假期启用限时服务(指定时段人工服务),甚至限制人工服务(人工不服务常规话务,只受理紧急类业务,自助渠道暂时性替代),这样就能释放更多的人工资源,让员工享受法定节假日,2015年浙江移动、广东移动10086春节期间的服务时间调整就是一个鲜活的例子。
        SOHO上班让时间更自主。上班时间不固定导致常年休假无保证,这是造成客服员工离职的一个重大问题。随着SOHO在客服中的应用,这些问题会迎刃而解。
        随着移动互联网在各个领域的广泛运用,以及手机、PC、宽带等设备在家庭中的普及,SOHO慢慢成为客服中心尝试的一种新兴工作方式。客服人员只要在一个安静的环境中,有一台流畅的电脑和稳定的宽带网络,就能实现SHOU办公,而客服中心需要解决的问题就是远程办公环境的搭建,客户信息的安全管理,参与SOHO的工作人员如何筛选。
       体感耳机应运而生。以往,管理者要了解客服人员的情绪变化、工作状态,只能在现场观察,或者事后通过监听录音,管理相对滞后。而随着体感技术的不断完善,具有体感技术支撑的呼叫中心将会产生,客服人员使用的话务耳机、键盘、鼠标、显示屏将会加入体感模块,这些模块可以监测出员工的情绪变化以及敲击键盘和鼠标的速度,体感模块将监测数据进行比较,如果出现异常数据,将会实时通知管理者,由管理者决定是否需要干预。
建 议
     移动互联网时代的客户需要做些什么?
        一、尝试、宽容
       因为每个人的兴趣、爱好不一样,提醒客户可以尝试运营商的各种渠道服务。只有使用过之后,才知道哪些是最适合自己的,最终才能结合自己的实际情况,选择适合自己的服务方式,甚至可以通过各种方式的组合,找到最高效、最适合自己的服务路径。
     二、任何新生事物在刚推出时,都会存在种种不如意甚至不方便的地方,作为客户,要对一个企业、一个品牌多一点点理解和包容。在尝试新服务渠道、接受新的服务方式时,如果遇到问题,应该积极和客服沟通以及提一些有建设性的建议,共同推动服务渠道的完善。
        移动互联网时代的客服管理者需要做些什么?
       一、留意、松绑、鼓励
       对于新技术、新社交平台的变化,作为管理者,不要一味地抗拒,这只会让客服的管理永远处于一个较低的水平。首先,管理者应该多留意新兴技术的发展,特别是生物、体感等技术,应积极思考这些新技术在客服运营管理上的可能性,了解盲人客服实施的可能,寻求服务的多元化发展。
        二、管理者考虑问题应该始终从客户方便的角度出发,为客户营造快速、便捷的沟通环境,尽量将人工服务从低价值的服务中释放出来,向高价值服务转变,将一个客服中心转变成利润中心,为公司多创利润。
     三、移动互联网时代,管理者必须关注产品设计、语音系统以及渠道建设。此时的客服人员应是一批具备互联网思维的优秀人才,建议管理者鼓励内部员工通过学习提高自己的专业水平,管理者也应该通过培训等方式发掘企业内部的复合型人才,并给予他们一定的发展空间。
       ■ 移动互联网时代的客服人员需要做些什么?当然答案是:善于学习
       简单的客服工作,只需在掌握业务知识的基础上,有一定的表达沟通能力,即能完成,要求相对比较简单,但将来客服的发展趋势将向高端、智能化发展,这就要求员工要具备一定的危机意识,目前现有的经验,远远无法满足将来客服工作的需求。客服人员应该提前准备,了解客服的发展方向,结合自己的情况,有针对性地提升自己的能力。
       诚然,任何事物的到来都面临众多的难题和机遇,移动互联网时代对于客服人员来说既充满挑战也充满机遇,所以广大客服一线员工要多了解、多学习移动互联网的相关知识,熟练掌握微信、微博社交平台的使用,并有意识地多学习营销传播、品牌推广以及互联网产品设计等方面的知识。
 

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