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在不远的将来,VoIP将成为大多数企业通信的主要方式。了解VoIP在企业应用中的五大要点。 对任何一种新兴技术,商业科技从业者们的评价都一分为二,他们会一边点头一边摇头地说:“很好,但是……”。基于IP的语音技术(Voice over IP,简称VoIP)也不能免俗,首席信息官(CIO)也喜欢用利弊参半这个词来形容它。的确,VoIP能降低通话成本,不过整个系统的运转却过于复杂和昂贵,对此,商业科技领袖需要慎重权衡。然而VoIP仍有两大特点与众不同:被企业接受速度之快与实施风险之大。
根据《InformationWeek》最新的调查显示,有39%的公司部署了VoIP,还有33%的企业表示将在接下来的几个月中部署这一技术,仅有12%的公司说没有实施VoIP的计划。但是,企业引入VoIP的原因大相径庭,降低通话成本是最大的原因(有三分之二的企业是出于这个原因),不过,还有许多企业号称是出于对高价值回报的考虑:41%的公司表示,可以借助VoIP建立一站式通信平台,36%的公司则希望能通过集成语音和数据共享、视频会议或者上线通知技术(Presence Technology)来增加公司协作。 无论出于哪种原因,VoIP都将是企业应用的一个方向,在不远的将来,它将成为大多数企业通信的主要方式。
对于CIO来说,了解VoIP在企业应用中的以下五个问题尤其重要。
未来的趋势,企业缺乏VoIP带来的的整合网络能力将成为竞争的软肋。如果您的最大客户已经大规模部署了VoIP解决方案,他们必定已经习惯使用视频会议等工具,那么他们也渴望你能够部署类似的系统来提升客服响应速度,如果,你还没有使用VoIP,那就太遗憾了。 对于许多用户来说,基于专用分组交换机(PBX)的电信系统即将寿终正寝,这正是VoIP技术的巨大机遇。“坦白地说,我们的设备已经过时,需要立即更换。”卡罗来纳州西部百事灌瓶厂IT管理员吉姆?拜尔(Jim Bare)说。拜尔认为VoIP“就是未来”,因为他的公司已经从中受益匪浅:全新的功能、更低廉的长途通话费用以及更简洁的内部呼叫路由。 电信运营商已经看到了这一变化。美国电话电报公司(AT&T)和威力众公司(Verizon)已经开始提供适合大型企业的VoIP服务。
运营商通过多协议标签交换技术升级主干网络,这种技术是一种标记不同类型IP通话以用于优先排列的方法。同时它们开始实施IP多媒体子系统,这种基于多种标准的网络架构让有线设备和无线设备[如手机、掌上电脑(PDA)和便携式电脑]能够使用VoIP,用户可以实现包括视频会议、即时消息和上线提醒在内的诸多应用。 根据TEQConsult集团(TEQConsult Group)统计,去年,电信运营商和网络公司一共发出了430万个IP电话端口,比前年上涨了40%左右,首次超过基于电路的传统端口。而基于电路的传统端口则为420万个,比前年减少了15%。 由于企业用户已经部署了大量的PBX设备,这些设备依然能够运行良好,并且公司也不打算搬迁和增加办公场所,推倒重来部署VoIP代价高昂,混合式PBX不失为一种最经济的过渡性解决方案。
混合式PBX是在传统的PBX上另外加上能够实现IP功能的接口插件或者网关的混合式开关,这一方案的最大好处是企业可利用原有设备或架构。由于混合式PBX使公司可以逐步剥离更换,因此很受用户欢迎。根据Dell Oro集团(Dell Oro Group)的调查,混合式PBX去年占PBX出货量的55%,在第四季度带来九亿美元的收入。 高昂的成本 公司的IT项目越陷越深,骑虎难下,资金压力一天比一天大,这些压力汇聚成一股巨大的恐惧感袭向CIO。
VoIP专家和顾问的收费比预期要高,通常是每小时100美元或者更高。即便是部署好后,维护和管理费用不断上涨,而实施如统一通信之类的功能既费时,又需要大量资源。派特尽最大努力来控制成本,比如说仅在万不得已的时候才让员工接受VoIP培训或者聘用外部人员。“项目已经走到了这一步,并且已经相对稳定下来了,现在退回去也没有什么意义了。”他说道。 VoIP的前期成本增长速度极其迅猛。用户既要为此推翻它们以前的基础架构,而且可能需要增加IP网络带宽,再购入昂贵的路由器和IP电话机。
不仅如此,培训员工以及改善服务质量也需要大把的预算。这就是许多公司推迟部署VoIP的主要原因。“如果打算改变现有的企业通信系统,那么你无论如何都得进行大笔投资。”派特强调说,“这将会是一笔巨大的投资,一笔无休止的巨大投资。” CDW公司是一家计算机设备与服务提供商,该公司的一名高级电话工程师贾斯廷?海斯特(Justin Hester)估计,如果部署100部电话的VoIP系统可能需要耗费15.5万美元。但如果是500部电话,那么包括一台IP PBX、电话机、培训以及交换和电缆敷设费用会仅仅升到57.5万美元。若是较大的部署,那么由于电缆敷设、端口密度和批量采购则会带来规模部署的成本节省。
根据《InformationWeek》的调查,有一半以上的受访者说他们公司计划今年在VoIP上的支出要高于去年。对于那些已经开始或计划向VoIP迁移的公司来说,升级费用是阻碍广泛应用的拦路虎。 VoIP在开始阶段还无法起到简化网络管理的作用,但它最终会实现这一点。因为,统一网络就意味着在一个网络上运行,而非多头开花,一个用于数据传输,另一个用于语音传输。但要实现这一点,需要网络管理人员比较了解语音通信和数据通信之间的不同,并且知道两者之间会有什么样的冲突。 在VoIP网络上保持通话质量要比在普通语音网络上难得多。数据掉包只不过是性能稍微滞后一点,而VoIP掉包则相当于低劣的通话质量,甚至会掉线。因此对它进行密切的监控就显得至关重要。然而和数据一样,VoIP也会需要利用多种服务器,具体情况要视利用的方式而定,而且软件也需要经常升级。网络管理员如果不懂得如何进行路由呼叫连接或者优先排列通话信息,那么就会错误配置路由器。网络管理员必须改变过去的习惯,提供更高质量的服务,来保持公司同事通话不掉线和系统平稳运行。 工业开发国际公司的派特说,对于网络管理员来说,最需要掌握的新技术就是学会如何配置IP呼叫管理器。
在三几年前,VoIP刚被推出时,对它的投诉普遍是通话质量非常差。当医院开始使用无线(Wi-Fi)IP电话时,无线接入点的布置和数量成为一个复杂难解的方程式,因为必须将数据和语音通话流量、高度密集区域以及需要极高可靠性的区域(如手术室和特护病房)等因素考虑在内。如今,VoIP成为“一块磐石,”韦德表示,“一旦积累了足够经验,你将会一帆风顺。” 虽然VoIP对网络管理员来说,至少在某段时间内需要进行相当多的培训和更大量的工作,但并不一定要雇用新人。
尽管好处很多,但是由于VoIP的这些功能对投资回报率并没有实质性帮助,所以IT行家们一直都没有凭借这些功能来推销VoIP。对用户来说,在VoIP部署开始的时候,企业需要评估项目的安装成本以及转向功能升级后新系统的成本。多数供应商仍未提供与电话系统的其他部分直接集成的完全解决方案,真正意义上的统一通信尚未完全实现,因此,企业要基于它们进行部署依然风险重重。 但风险与机遇共存,企业将最终从VoIP应用中获得价值。