随着技术的发展，企业也在不断发展。而且，如果您想看到自己的业务进入图表的顶部，则需要使用正确且最新的技术。好吧，是时候告别传统的PBX手机了。他们是老式的，他们最重要的问题是他们不能帮助你加强你的业务沟通。这是一个数字世界，现在是时候使用具有自动助理和其他令人难以置信的功能的手机了。

您可能熟悉术语“数字接待员”。具有自动助理功能的电话就像您的数字接待员一样，这意味着您不再需要雇用接待员来处理您的办公室电话。有了这个令人难以置信的功能，您的任何电话都不会无人接听，每个呼叫者都可以转移到正确的分机，甚至无需与某人交谈。这不仅消除了员工的负担，还改善了客户的通话体验。错过办公室电话对您的业务不利。任何呼叫都可以是您正在等待的重要呼叫。而且，错过任何电话都可能使您的业务受到影响。

        沟通是使您的业务成功的最重要因素。这就是为什么使用可以满足您业务通信需求的正确通信设备是实现目标的最佳方式。因此，具有自动助理功能的完整电话（如IPPBX的VoIP电话）可以帮助您按预期方式为传入呼叫提供服务。

VoIP电话系统具有自动助理功能

如果您使用的是传统的办公电话。您很有可能错过电话，并且永远不会追溯这些号码。使用传统电话，您需要有人坐在办公桌上，这样就不会有电话无人接听。如果电话无人看管，人们永远不会留言。因此，更好的方法是切换到VoIP电话系统，并将其分机与办公室中的不同电话或员工的智能手机连接。

使用电话分机连接的意思是确保您的呼叫者将连接到他们想要的线路。此外，带有自动助理的电话还提供呼叫转移和转接语音邮件。这可确保即使办公桌上没有人并且电话响铃，呼叫也会转移到下一个可用的分机。好吧，这个介绍和功能讨论足以让你知道你为什么在办公室需要具有自动助理功能的电话。让我们来看看它的好处：
具有自动助理功能的电话可为您节省资金 使用传统电话，您必须支付长电话费，花钱进行维护，并为国际长途电话支付额外费用。这可能导致花费大量资金，而不喜欢可以帮助您的业务呈指数级增长的功能。但是，如果您选择在办公室中使用VoIP电话系统，则可以控制这些费用。具有自动助理功能的VoIP电话是企业主最经济的设备。您将获得本地和国际电话套餐，无需维护。
具有自动助理功能的电话改进了呼叫 传统电话一次提供一个呼叫。但是，使用VoIP电话，您可以同时处理多个呼叫。您接听的电话数量越多，您的业务增长机会就越大。具有自动助理的VoIP电话接听电话，将其传递给正确的分机，并为下一个呼叫做好准备。如前所述，使用VoIP电话，您可以连接更多分机。电话分机意味着或意味着有多条线路可以接听来电。因此，当您处理多个呼叫时，您的业务就会蓬勃发展。
使用自动助理通过电话处理来自任何地方的呼叫 当您使用有线电话时，您需要在放置电话的办公桌旁接听电话。但是，VoIP商务电话系统并非如此。如果您通过互联网协议语音技术处理业务呼叫，则可以从任何地方处理呼叫。无论您是在办公室还是在度假，您都可以在智能手机上接听电话并相应地协助客户。此外，您可以获得良好的通话质量，因为VoIP电话与互联网连接一起工作。
具有自动助理功能的电话可提高工作效率 提高生产力是成功的关键。而且，如果您想改进它，那么您可以通过改善办公室沟通来实现它。借助VoIP办公电话，您的员工可以有效地拨打或接听电话。此外，它们可以同时处理多个呼叫。即使在休息时间或节假日期间办公室没有人，VoIP电话也可以将呼叫转换为语音邮件并将其转发到您的邮箱。转发语音邮件是一个令人难以置信的功能，因为它可以确保您的任何潜在客户都不会离开。
具有自动助理功能的电话提供灵活性 为您的员工提供正确且最新的电话技术可以帮助您实现业务目标。当您的员工全心全意地工作时，您可以充分利用他们。但是，为他们提供传统的有线电话来处理呼叫可能会使他们感到沮丧，这可能会对您的业务产生负面影响。另一方面，使用VoIP电话，您可以为员工提供灵活性。他们不需要坐在同一张桌子上。他们可以自由移动并在智能手机上接听电话。

最后终结
技术已经进步了很多，在这个不断发展的时代，使用正确的电话技术是确保您的业务良好运行的关键。使用具有自动助理功能（如IPPBX的VoIP）的电话是提高办公室工作效率的关键，从而提高您的办公室生产力。企业不能承受失去他们的客户，如果你想要同样的客户，那么VoIP电话技术可以提供帮助。