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远程办公的工人数量继续增长。随着技术的发展,公司意识到,在为特定职位招聘最优秀的人才时,地理位置不再是一个阻碍因素。提供在家工作的能力是吸引新人才到公司的绝佳卖点。它还产生了巨大的好处,例如节省差旅成本的财务成本,并全面提高生产力和员工满意度。
根据我们的经验,我们希望分享我们的四大技巧,以帮助您确保无缝结合现场和远程工作人员的团队取得成功。
1.培育企业文化
与任何业务的任何方面一样,公司文化将对远程办公者的成功整合和实施产生直接影响。这不仅仅是建立远程员工队伍。管理层必须确保建立一个基础,使远程办公者能够茁壮成长。例如,在设置奖励和津贴时,重要的是这些奖励是包容性的,并且对所有员工(包括远程工作的员工)都同样具有吸引力和价值。
2.管理层必须以身作则
经理应该不时地远程工作,向组织表明这是一种很好的工作方式,并鼓励他们效仿。市场上有许多工具和平台有望帮助改善业务流程,沟通和协作。选择正确的工具对于确保远程工作者的成功绝对至关重要。
3.选择合适的UC解决方案
最好的通信工具是可以集成无缝远程协作所需的主要功能的工具,例如IP语音和SIP视频通话,即时消息传递和屏幕共享。确保进行彻底的研究并比较产品,以便找到适合您公司的工具。名科云提供的VoIP清晰的高清视频和音频会议、丰富的主持人功能、强大的聊天功能、屏幕共享等。
4.要具体
远程工作对每个人来说都不容易。它需要一套特定的技能和日常工作的改变,以便在离开办公室工作时保持高效。这就是为什么为远程工作者制定一套明确的规则和期望非常重要的原因。同样重要的是,要确保它们对这些准则负责。
所有业务流程都需要实施、测试、分析和改进。远程工作者也是如此。必须不断进行分析,以便进行适当的更改,以确保所有业务流程都得到优化。倾听远程员工的反馈,并确保将其考虑在内。这将确保缩小任何生产力差距,并确保每个人都在全力以赴地工作。管理远程员工需要一套不同的管理技能,但如果做得正确,它可以提供新的机会,使组织及其员工都受益。