项目经理的主要作用是组织和激励人们以受控的方式完成工作,这将有助于实现项目的目标。有时项目经理需要选择并构建适合给定项目的项目管理方法。
项目管理协会还包括相当多的角色和职责。但是,您可能不会在公司中遇到所有这些问题。那么,在当前组织和给定项目中,您的基线应该是什么?我在不同的公司担任了十年的项目经理。项目经理的角色和职责因组织文化而异。在本文中,我将解释基本角色和职责。
项目经理职责
对项目的成功负有最终责任。
他是与客户的主要沟通点。
促进高效和协作的环境。
控制和增强文化差异的积极影响。
确保团队和利益相关者之间的专业互动。
确保团队内部的协作。
解决个人冲突。
执行个人责任。
保护团队免受内部政治的影响。
在售前过程中提供协助。
帮助制定项目章程。
确定所有关键利益干系人。
制定与所有利益相关者合作的战略。
为项目选择适当的流程。
与全球和虚拟团队建立协作。
向利益干系人解释项目生命周期和流程。
协调项目和主要利益相关者之间的工作。
将项目的所有部分集成到一个整体中。
与利益干系人合作,确定约束和假设。
负责制定项目管理计划。
领导并促进规划过程。
确保团队和利益相关者在规划期间的协作。
标识项目活动的依赖关系。
实施风险管理流程。
分析剩余的时间和成本储备。
确定项目所需的质量级别。
选择和控制能够提供所需质量的流程。
负责制定切合实际的时间表。
参与采购流程。
创建变更管理计划。
主动避免更改。
控制已批准更改的实施。
在项目执行期间协助团队。
与利益相关者合作以满足他们的期望。
确保客户接受可交付成果。
与团队合作,尽可能接近计划。
每天将项目推向其目标。
使用指标控制项目进度。
将项目进度传达给关键利益相关者。
在整个项目中保持团队对风险管理的关注。
花时间改进流程。
致力于提高项目和产品质量。
激励项目团队。
确保人们离开项目时有动力。
举办团队建设活动。
投射他对成功项目和产品的愿景。
培养团队成员,以获得项目和组织利益。
组织绩效评估。
解决问题。
从各个方面(范围、时间、成本、风险、质量等)控制项目
分析与项目管理计划的差异。
确定是否需要更改请求才能重回正轨。
执行项目关闭。
确保所有合同义务都已结束。
记录经验教训。
更新组织的知识库。
这是一个巨大的责任清单。组织中的项目管理文化可能不需要您完成所有要求。
项目经理做什么?
我记得当我对项目管理很陌生的时候。我一直觉得有必要填补团队中的空白。有人正在放慢脚步——我在这里提供帮助并向前推进。我有点像设计师,一部分是质量保证人员,有点像业务分析师,其余的则是管理员。样样通样样松。现在我明白了,作为一名项目经理,我可以为项目的成功做出贡献,而无需直接处理项目可交付成果。那么,项目经理应该如何行动呢?他的角色是什么?在回答这个问题之前,您需要了解项目经理的设计目的。
项目经理的角色是什么(根据PMI)?
项目管理协会(PMI)有自己的定义:项目经理是执行组织指派的领导负责实现项目目标的团队的人员。– PMBOK指南第六版
您可以将任何您想要的内容放入此定义中。没有关于特定流程、工具、知识或技能的内容。没有关于项目的规模和复杂性。它没有指定 PM 所需的经验级别。所以,强烈建议提高你的领导能力。
项目管理中角色和职责的区别
通常,人们将项目经理的角色和职责混为一谈。它带来了太多的不确定性。让我们在两者之间画一条线:
角色是您必须遵循的功能或行为模型。例如,主动解决问题者的角色。
责任是你的工作或职责要处理的事情。例如,向项目利益干系人报告进度的责任。
项目经理的5个角色
1. 最终责任承担者
最好的项目经理从来都不是被动的执行者。他们感到对项目和他们做出的每一个决定的主人翁精神。他们感觉自己像一家小公司的总裁。他们生活和关心这个项目。客户永远是对的。好吧,在他了解自己的业务中。同样,项目经理必须始终正确选择方法才能成功完成项目。