IP视频会议系统以视频为主，以音频、数据为辅，走清晰、标清、高清、超高清的技术发展路线。但由于以视频为主，他需占用较多的网络带宽（如一路视频最少需占用768Kbps带宽），才能保证基本的视频质量。如果画面清晰度越高，参加视频会议的会议方越多，耗用的网络带宽就越大。因此受上述因素所限，IP视频会议系统的使用范围有限，一般为中高层管理人员等开会使用；在纵向行业网络的部署中，一般在一、二级网部署IP视频会议系统，三、四级网由于网络带宽有限，很难部署IP视频会议系统。
    相反，IP语音占用带宽小，如果采用G.729编解码，30Kbps就能保证较好的话音质量。低带宽要求使IP电话会议系统的应用和部署门槛降低，逐渐得到了市场的广泛认可。 
 
随着电子通信技术的不断发展，远程会议已经成为人们日常工作的重要沟通方式。最初的远程会议，利用程控电话交换网络传输语音和视频，也就是常说的传统电话会议和传统视频会议。随着VoIP技术的发展，众多厂商推出了IP语音/视频会议系统。目前，远程会议已经完成从传统会议向IP会议的过渡。IP会议主要有IP电话会议和IP视频会议，在统一通信的大背景下，IP会议进入了多元化发展的阶段。   
为什么要选择自建电话会议系统？     企业可以通过租用电信运营商的电话会议服务，实现电话会议沟通的需要。与会者通过拨打公共的电话会议服务号码的方式参加会议。这种方式虽然不需要初期设备投入，但后续使用费用很高，并且在会议申请、控制功能方面的功能实现受到限制。
    随着企业内部交流、培训需求的不断增加，会议系统的需求量也将逐步增大，企业自建电话会议系统则在长期使用成本以及使用方便性方面体现出明显优势。

建设与部署电话会议系统

    企业自建电话会议系统，需要考虑用哪些电话终端开会，并准备好IP网以及VoIP网。IP网是电话会议报文的基础承载；VoIP网是在IP网上叠加VoIP设备，使得各类电话终端能够参加IP电话会议。如果用IP话机开会，则需准备IP话机；如果用现有程控交换机下的模拟话机开会，则需VoIP网关接入程控交换机；如果用PSTN网中的模拟话机以及手机开会，则需VoIP网关接入PSTN网络。VoIP网关通过电话中继接口，连接PBX或者PSTN，也可以直接连接模拟电话机。另外还可以使用IP软件电话通过SSL VPN接入IP网络拨入会议，使参会地点更加灵活。
 

图1 IP电话系统部署方式

VoIP设备主要包括：VoIP呼叫控制服务器、VoIP语音网关、网络电话机、IP软件电话等。其中VoIP呼叫控制服务器，负责进行注册管理、呼叫管理、路由管理等工作。
    此外还需要准备电话会议服务器做IP电话会议系统部署。部署IP电话会议系统有两种方式可供选择：一种是在总部集中部署电话会议服务器，另一种是在总部和分支机构等多站点分布式部署电话会议服务器。这两种部署方式各有所长，集中式部署能简化网络管理，分布式部署能节省网络带宽。具体选择哪一种部署方式，需要视IP网带宽和内部管理的策略来确定。由于硬件性能的限制，单台电话会议服务器的容量有大有小，可根据实际需求选择合适的服务器型号。如果超过单台服务器的容量，可购置多台服务器进行堆叠组网，以扩展会议容量。
    IP电话会议服务器部署完毕后，还可以根据需要部署一些辅助设备，例如会议录音设备，以及会议录音文件的存储设备等。
IP电话会议服务器分布式部署可节省网络带宽，主要体现在：

1. 分支机构的电话终端若要参加本分支机构的会议，只需拨入本分支机构的会议服务器即可，不需要拨入总部的会议服务器，不占用总部到分支的带宽。
2. 分支机构的电话终端若要参加总部的会议，由于本分支的会议服务器与总部的服务器级联，只需要拨入本分支的会议服务器，就可参加总部的会议，也不需要拨入总部的会议服务器。
3. 会议服务器级联以后，无论分支机构有多少方参加会议，总部和分支机构之间只需占用一路语音流带宽。