当前以软件为基础的网络视频会议系统与硬件视频会议系统平台相比较，具有造价低、灵活性高、系统平台支撑性好、数据功能强大等诸多优点，因此视频会议软件在医疗行业中，得到了较好的应用。

Hio-team网络视频会议系统所涉及的产品包括：视频会议服务器、视频会议会议室终端;会议室终端外围配件包括：会议室摄像头、麦克风、显示输出设备(可接电视或投影仪);分别进行以下安装在：MCU安装于信息中心机房、远程会议室或学术手术室、总部及分部各会诊室安装视频会议会议室终端。

医疗专家及患者都可以在桌面台式机或者笔记本上安装hico-team视频会议终端。远程医疗会诊时，专家与患者同时进入设置好的会议室视频问诊终端机，通过音视频设备视频问诊终端机，会诊双方实现基于实时音、视频的互动联系。视频会议系统高清晰视频及高保真的音频保证了会诊双方的准确交流。便于会诊双方可边针对患者的提供的病情资料进行了解，专家同时对患者“望诊”及“问诊”。全面了解患者病情进行准确的诊断。在本地会诊中心专家组和患者远程会诊时，可通过应用会议室终端，在会议室中，本地会诊中心专家组集中与患者交流。专业会议室摄像头并可全面采集本地专家组视频，给患者清晰流畅的会诊感受。

在本地会诊中心专家组和异地专家与患者远程会诊时，在同一会议室多位专家与患者交流。Hico-team视频会议系统支持多人会议室，并支持多可达16路视频同时显示，支持多路，路数不受限制的混音。专家组及患者可根据当时的人数及目前交流的对象，进行视频切换，可4路、6路、8路、9路、12路、16路，并可中间浏览大屏的视频图像，四周浏览其他人员视频图像，或全屏显示交流的对象视频图像。

会诊过程中，可通过hico-team视频会议系统的会议录制功能对整个会诊音、视频及专家审阅的患者病情资料进行录制，便于会诊后，专家组之间的讨论及对会诊资料的备份以及重点患者的跟踪性会诊。会诊结束，专家或专家组统一制定出诊断书，通过系统收发文件功能，实时发送给患者。